sabato 14 luglio 2007

Powerpoint

Chiunque abbia a che fare con delle presentazioni diciamo formali, conosce i principi base di come costruire una buona presentazione. Ma a volte si resta sconcertati da come queste ovvietà vengano regolarmente ignorate.

Il video che troverete di seguito (in inglese) ci ricorda che l'abc di come portare avanti una presentazione è qualcosa di poco noto anche all'estero. A giudicare dalle risate ci si rende conto che siamo in tanti a dove subire queste presentazioni fatte da coloro che vedono PowerPoint per la prima volta.

Meglio allora ripetere per tutti cosa assolutamente non fare in questi casi:
  • Non mettere nelle slide tutto quello che intendete dire: le slide da presentare sono una cosa e le note per l'oratore un'altra
  • Controllate attentamente l'ortografia del testo delle vostre slide
  • Non inserite troppi keypoint nelle vostre slide. Se i punti essenziali del vostro discorso sono troppi forse non avete chiaro il concetto di keypoint.
  • Non utilizzate schemi di coloro improbabili, non solo per problemi di ordine estetico ma anche perchè alcune combinazioni rendono la lettura impossibile.
  • Maggiore è il numero delle slide che presentate e minore sarà l'impatto di quello che volete presentare
  • Non presentate in una slide quantità improbabili di dati.
  • Non esagerare con le animazioni anzi meglio farne a meno.
  • Utilizzare solamente font comuni evitando di utilizzare quelli più fantasioni.